Отправка письма через почтовую службу требует правильного оформления и соблюдения определенных правил. Рассмотрим пошаговый процесс отправки письма как внутри страны, так и за границу.
Содержание
Подготовка к отправке письма
- Выбор типа письма (простое, заказное, ценное)
- Подготовка конверта правильного размера
- Правильное заполнение адресных данных
- Определение необходимости дополнительных услуг
Заполнение адреса на конверте
Формат написания адреса
| Для получателя | Для отправителя |
| ФИО получателя | ФИО отправителя |
| Улица, дом, квартира | Улица, дом, квартира |
| Населенный пункт | Населенный пункт |
| Область/край | Область/край |
| Почтовый индекс | Почтовый индекс |
| Страна (для международных) | Страна (для международных) |
Выбор способа отправки
- Простое письмо - без уведомления о вручении
- Заказное письмо - с фиксацией факта доставки
- Ценное письмо - с объявленной ценностью
- Экспресс-почта - ускоренная доставка
Порядок отправки письма
- Вложите письмо в конверт и заклейте его
- Правильно заполните адресные поля
- При необходимости укажите "До востребования"
- Обратитесь в ближайшее почтовое отделение
- Сообщите оператору тип отправления
- Оплатите услугу по действующему тарифу
- Получите квитанцию об отправке
Стоимость и сроки доставки
| Тип письма | Сроки по России | Примерная стоимость |
| Простое | 5-14 дней | от 50 рублей |
| Заказное | 5-10 дней | от 120 рублей |
| Ценное | 5-8 дней | от 150 рублей + 4% от суммы |
| Экспресс | 1-3 дня | от 500 рублей |
Международные письма
- Требуется указание страны на английском языке
- Обязательно заполнение таможенной декларации для ценных писем
- Запрещена отправка денег, ценных бумаг без специальной упаковки
- Рекомендуется использование авиапочты для ускорения доставки
Важные рекомендации
- Проверяйте правильность написания индекса
- Для важных документов используйте заказные письма
- Сохраняйте квитанцию до получения письма адресатом
- Для срочных отправлений выбирайте экспресс-службы
Отслеживание отправления
- Для заказных и ценных писем получайте идентификационный номер
- Проверяйте статус на сайте почтовой службы
- При длительной задержке обращайтесь в отделение с квитанцией
