Штрафы ГИБДД относятся к административным взысканиям и отражаются в бухгалтерском учете как прочие расходы. В программе 1С 8.3 для их учета используются специальные документы и механизмы.
Содержание
Учет штрафов ГИБДД в бухгалтерии
Штрафы ГИБДД относятся к административным взысканиям и отражаются в бухгалтерском учете как прочие расходы. В программе 1С 8.3 для их учета используются специальные документы и механизмы.
Пошаговая инструкция отражения штрафа
1. Создание документа "Поступление услуг"
- Перейдите в раздел "Банк и касса"
- Выберите "Поступление услуг"
- Укажите контрагента - ГИБДД
- Введите реквизиты постановления о штрафе
- Выберите статью расходов "Административные штрафы"
2. Проводки по учету штрафа
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 91.02 | 76.41 | Сумма штрафа |
| 76.41 | 51 | Сумма штрафа при оплате |
Настройка справочников
Статьи расходов
- Создайте статью расходов "Административные штрафы"
- Укажите вид расхода "Прочие расходы"
- Настройте аналитику учета
Контрагенты
- Добавьте ГИБДД как контрагента
- Укажите реквизиты подразделения, выписавшего штраф
- Заполните банковские реквизиты для оплаты
Оплата штрафа и закрытие обязательства
| Действие | Документ в 1С |
| Создание платежного поручения | Списание с расчетного счета |
| Проведение оплаты | Банковская выписка |
| Закрытие обязательства | Корректировка долга |
Особенности налогового учета
- Штрафы не учитываются при расчете налога на прибыль
- Для УСН "Доходы минус расходы" штрафы не включаются в расходы
- НДС по штрафам не начисляется
Аналитика и отчетность
- Формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету 76.41
- Отчет по расходам с фильтром по статье "Административные штрафы"
- Анализ расходов по подразделениям/водителям
Важная информация
Для автоматизации учета штрафов ГИБДД в 1С 8.3 можно использовать специализированные обработки, которые импортируют данные о штрафах непосредственно из базы ГИБДД по ИНН организации.
