Индивидуальный предприниматель обязан вести учет хозяйственных операций и документооборот в соответствии с требованиями законодательства РФ. Рассмотрим основные виды документации, которые должен вести ИП.
Содержание
Индивидуальный предприниматель обязан вести учет хозяйственных операций и документооборот в соответствии с требованиями законодательства РФ. Рассмотрим основные виды документации, которые должен вести ИП.
Обязательные документы для всех ИП
| Документ | Назначение |
| Книга учета доходов и расходов (КУДиР) | Фиксация всех финансовых операций |
| Кассовые документы | Учет наличных операций при работе с ККТ |
| Договоры с контрагентами | Оформление отношений с клиентами и поставщиками |
Документы по сотрудникам (если есть наемные работники)
- Трудовые договоры
- Приказы о приеме/увольнении
- Табель учета рабочего времени
- Расчетные ведомости
- Документы по охране труда
Налоговый учет
- Декларации по выбранной системе налогообложения
- Подтверждающие документы для налоговых вычетов
- Счета-фактуры (для НДС-плательщиков)
- Книга продаж и покупок (при НДС)
Дополнительные документы для отдельных видов деятельности
| Вид деятельности | Дополнительные документы |
| Розничная торговля | Журнал проверок, сертификаты на товар |
| Общественное питание | Санитарные книжки, журнал температурного режима |
| Перевозки | Путевые листы, журнал учета работы ТС |
Сроки хранения документов
- Налоговые документы - 4 года
- Кадровые документы - 50-75 лет
- Договоры - 3 года после окончания действия
- Банковские документы - 5 лет
Электронный документооборот
С 2022 года ИП могут вести документы в электронном виде при соблюдении условий:
- Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи
- Использование утвержденных форматов документов
- Обеспечение сохранности и защиты данных
- Возможность предоставления в бумажном виде по требованию
