Расчет по договору - это документ, подтверждающий выполнение финансовых обязательств между сторонами соглашения. Он содержит детализированную информацию о произведенных платежах или взаимных обязательствах.
Содержание
Определение расчета по договору
Основные виды расчетов по договору
- Акт сверки взаиморасчетов
- Платежное поручение с отметкой банка
- Акт выполненных работ/оказанных услуг
- Счет-фактура
- Бухгалтерская справка-расчет
Обязательные реквизиты расчетного документа
| Реквизит | Описание |
| Номер и дата | Уникальный идентификатор документа |
| Ссылка на договор | Номер и дата основного соглашения |
| Сумма | Цифровое и прописное выражение |
| Назначение платежа | Конкретное основание перечисления |
Функции расчетных документов
- Подтверждение исполнения обязательств
- Основание для бухгалтерского учета
- Доказательство в судебных спорах
- База для налогового контроля
- Инструмент финансового планирования
Порядок оформления расчета
- Сверка данных между сторонами
- Составление документа в двух экземплярах
- Проверка арифметической точности
- Подписание уполномоченными лицами
- Проставление печатей (для юридических лиц)
Сроки хранения расчетных документов
| Тип документа | Срок хранения |
| Акты сверки | 5 лет |
| Платежные поручения | 5 лет |
| Акты выполненных работ | Не менее 5 лет |
| Счета-фактуры | 4 года (для налоговых целей) |
Электронный документооборот
- Использование ЭЦП (электронной цифровой подписи)
- Обмен через специализированные операторы
- Соответствие форматам ФНС
- Обязательное дублирование на бумажных носителях в отдельных случаях
Значение правильного оформления расчетов
Грамотно оформленные расчетные документы минимизируют риски финансовых потерь, позволяют оперативно разрешать спорные ситуации и служат доказательством при налоговых проверках. Они являются неотъемлемой частью исполнения любого договора.
