Различные виды документов могут включать в себя конкретные данные или объединять несколько информационных блоков. Рассмотрим основные типы документов и их содержание.
Содержание
Различные виды документов могут включать в себя конкретные данные или объединять несколько информационных блоков. Рассмотрим основные типы документов и их содержание.
Типы документов и их содержание
| Название документа | Что включает | Область применения |
| Регламент | Правила и порядок выполнения процессов | Корпоративное управление |
| Инструкция | Пошаговые руководства и методики | Техническая документация |
| Договор | Условия соглашения между сторонами | Юридическая практика |
Документы, включающие перечни
1. Приложения к договорам
- Спецификации
- Графики платежей
- Технические задания
- Акты выполненных работ
2. Организационные документы
- Штатное расписание (включает должности и оклады)
- Положение о подразделении (включает функции и обязанности)
- Должностная инструкция (включает права и ответственность)
Техническая документация
| Документ | Включаемые элементы |
| Технический паспорт | Характеристики, параметры, схемы |
| Руководство по эксплуатации | Инструкции, меры безопасности |
| Проектная документация | Чертежи, расчеты, пояснительные записки |
Финансовые документы
- Смета (включает статьи расходов)
- Баланс (включает активы и пассивы)
- Отчет о прибылях и убытках (включает доходы и расходы)
Особенности составных документов
Документы, включающие несколько разделов, обычно содержат:
- Титульный лист с реквизитами
- Оглавление или содержание
- Основную часть с информационными блоками
- Приложения и дополнения
