Электронная подпись документов в системе СБИС позволяет заверять файлы юридически значимой подписью без бумажного носителя. Рассмотрим процесс создания и применения электронной подписи в СБИС.
Содержание
Требования для подписания документов
| Компонент | Описание |
| Учетная запись СБИС | Активный профиль с подтвержденными данными |
| Квалифицированная ЭП | Действующий сертификат электронной подписи |
| Плагин СБИС | Установленное расширение для работы с ЭП |
| Криптопровайдер | КриптоПро CSP или аналогичное ПО |
Пошаговая инструкция подписания
Подготовка к подписанию
- Установите плагин СБИС для браузера
- Настройте криптопровайдер для работы с ЭП
- Подключите носитель сертификата (токен/рутокен)
- Проверьте срок действия сертификата ЭП
Процесс подписания документа
- Откройте нужный документ в СБИС
- Нажмите кнопку "Подписать" в интерфейсе документа
- Выберите сертификат из списка доступных
- Введите пароль к контейнеру ЭП
- Подтвердите подписание документа
- Дождитесь уведомления об успешном завершении
Типы подписей в СБИС
| Тип подписи | Применение | Юридическая сила |
| Квалифицированная | Официальные документы, отчетность | Полная |
| Неквалифицированная | Внутренние документы | Ограниченная |
| Простая | Служебные записки | Для внутреннего оборота |
Проверка подписанного документа
- Откройте документ в СБИС
- Найдите раздел "Информация о подписи"
- Проверьте статус подписи (действительна/недействительна)
- Убедитесь в корректности данных подписанта
- Проверьте дату и время подписания
Рекомендации по работе с ЭП
- Регулярно обновляйте сертификат ЭП до истечения срока
- Храните резервную копию контейнера закрытого ключа
- Не передавайте пароль от ЭП третьим лицам
- Проверяйте подпись сразу после подписания
- Используйте только аккредитованные УЦ для получения ЭП
