Разница между исчисленной и фактически удержанной суммой НДФЛ может возникать по нескольким причинам, связанным с особенностями налогового учета и выплат сотрудникам.
Содержание
Основные причины расхождений между исчисленным и удержанным НДФЛ
Разница между исчисленной и фактически удержанной суммой НДФЛ может возникать по нескольким причинам, связанным с особенностями налогового учета и выплат сотрудникам.
Причина расхождения | Описание | Пример |
Налоговые вычеты | Применение льгот после исчисления налога | Вычет на детей |
Изменения в доходах | Корректировка суммы дохода за период | Возврат переплаты |
Особые виды выплат | Доходы, с которых НДФЛ удерживается иначе | Материальная помощь |
Налоговые вычеты как причина расхождений
Основные виды вычетов, влияющие на конечную сумму НДФЛ:
- Стандартные вычеты (на детей, инвалидов)
- Социальные вычеты (лечение, обучение)
- Имущественные вычеты
- Профессиональные вычеты
Процесс учета вычетов:
- Исчисление налога с полной суммы дохода
- Подача сотрудником заявления на вычет
- Перерасчет суммы НДФЛ
- Корректировка удержанной суммы
Технические причины расхождений
Операционные факторы, приводящие к различиям:
Ситуация | Влияние на НДФЛ |
Округление сумм | Разница в несколько копеек |
Ошибки в расчетах | Неправильное исчисление |
Разные даты признания дохода | Сдвиг по налоговым периодам |
Как проверить правильность расчетов
Алгоритм проверки соответствия исчисленного и удержанного НДФЛ:
- Сверить суммы начисленных доходов
- Проверить применение всех вычетов
- Уточнить даты фактической выплаты
- Провести сверку с налоговой карточкой
Последствия расхождений для организации
Возможные проблемы при несоответствии сумм:
- Претензии налоговых органов
- Недоимка по налогу
- Пени за несвоевременную уплату
- Штрафные санкции
Пример расчета расхождений
Показатель | Сумма |
Начисленный доход | 50 000 руб |
Исчисленный НДФЛ (13%) | 6 500 руб |
Вычет на 1 ребенка | 1 400 руб |
Удержанный НДФЛ | 6 318 руб |