Депонированная заработная плата - это денежные средства, начисленные работнику, но не полученные им в установленный срок. Такая ситуация возникает, когда сотрудник по различным причинам не явился за своей зарплатой в день выплаты.
Содержание
Причины возникновения депонированной зарплаты
- Отсутствие работника на рабочем месте в день выплаты
- Болезнь или отпуск сотрудника
- Командировка в период выплаты заработной платы
- Отказ работника от получения зарплаты
- Ошибки в платежных ведомостях
Порядок обработки депонированной зарплаты
| Этап | Действия работодателя |
| День выплаты | Отметка "депонировано" в платежной ведомости |
| Следующий день | Возврат невыданных средств в банк |
| Бухгалтерия | Ведение реестра депонированных сумм |
| При обращении работника | Выплата из кассы по отдельному расходному ордеру |
Сроки хранения депонированной заработной платы
- 3 года - общий срок исковой давности
- После истечения срока - списание в доход организации
- Возможность восстановления срока через суд при уважительных причинах
Бухгалтерский учет депонированных сумм
В бухгалтерии депонированная зарплата отражается следующими проводками:
- Дебет 70 - Кредит 76.4 (на сумму депонированной зарплаты)
- При выплате: Дебет 76.4 - Кредит 50 (выдача из кассы)
- При списании: Дебет 76.4 - Кредит 91.1 (по истечении срока давности)
Права работника на депонированную зарплату
Сотрудник сохраняет право на получение депонированной заработной платы:
- В любой момент в течение срока давности
- При предъявлении паспорта или доверенности
- Через суд при отказе работодателя выплатить средства
- Даже после увольнения из организации
Особенности налогообложения
Депонированная зарплата облагается налогами в обычном порядке:
- НДФЛ удерживается при начислении, а не при выплате
- Страховые взносы начисляются в общем порядке
- Не влияет на налоговую базу по прибыли до момента списания
