Начисление заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом требует последовательного выполнения ряда операций. Рассмотрим пошаговый процесс расчета зарплаты сотрудников.
Содержание
Подготовка к начислению зарплаты
| Этап | Действия |
| Проверка данных | Убедитесь в актуальности табелей учета рабочего времени |
| Обновление справочников | Проверьте ставки, надбавки и удержания сотрудников |
| Контроль документов | Подтвердите больничные, отпуска, командировки |
Пошаговая инструкция начисления
Создание документа "Начисление зарплаты"
- Перейдите в раздел "Зарплата"
- Выберите "Создать документ"
- Укажите расчетный месяц
- Выберите подразделение или всех сотрудников
- Нажмите "Заполнить"
Проверка и корректировка начислений
- Просмотрите автоматически рассчитанные суммы
- Внесите ручные корректировки при необходимости
- Проверьте правильность применения:
- Окладных ставок
- Премий
- Районных коэффициентов
Расчет налогов и взносов
| Налог/взнос | Где проверить |
| НДФЛ | Вкладка "Налоги" в документе |
| Страховые взносы | Раздел "Взносы" |
Дополнительные начисления
Как добавить специальные выплаты:
- В документе нажмите "Добавить начисление"
- Выберите тип начисления из справочника
- Укажите сумму или формулу расчета
- Примените к нужным сотрудникам
Виды начислений в 1С:ЗУП
| Тип начисления | Примеры |
| Основные | Оклад, тарифная ставка |
| Дополнительные | Премии, надбавки |
| Социальные | Больничные, отпускные |
Проведение и печать документов
- Проведите документ (кнопка "Провести")
- Сформируйте расчетные листки:
- Выберите "Печатные формы"
- Укажите "Расчетный листок"
- Настройте параметры печати
- Подготовьте ведомость в банк
Контрольные отчеты
| Отчет | Назначение |
| Сводная ведомость | Проверка итогов по подразделениям |
| Анализ зарплаты | Контроль изменений выплат |
| Налоговая отчетность | Формирование 6-НДФЛ, РСВ |
Рекомендации:
- Перед закрытием месяца создавайте резервную копию
- Регулярно обновляйте законодательные базы
- Проводите сверку с бухгалтерским учетом
- Храните электронные копии расчетных листков
Правильное начисление зарплаты в 1С:ЗУП обеспечивает точность расчетов и своевременную подготовку отчетности.
