Справка о заработной плате – официальный документ, подтверждающий доходы работника. Рассмотрим правила заполнения этого документа в соответствии с действующими требованиями.
Содержание
Общие требования к справке
| Элемент | Требования |
| Форма | Произвольная или по форме работодателя |
| Реквизиты | Обязательное наличие подписи и печати |
| Срок действия | Обычно 1 месяц с даты выдачи |
Пошаговая инструкция заполнения
Заголовочная часть
Необходимые данные:
- Наименование организации (полное и сокращенное)
- Юридический адрес и контакты
- Дата составления справки
- Регистрационный номер документа
Основная часть
Содержательная информация:
- ФИО сотрудника полностью
- Должность и период работы
- Размер заработной платы (помесячно или в среднем)
- Наличие задолженности по зарплате
Образец заполнения
| Раздел | Пример заполнения |
| Шапка | ООО "Пример" ИНН 1234567890 г. Москва, ул. Образцовая, 1 |
| Название | Справка о заработной плате |
| Основной текст | Дана Петрову Ивану Сергеевичу в том, что он работает в должности менеджера с 15.01.2020 по настоящее время. Среднемесячная заработная плата за последние 6 месяцев составляет 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек. |
Особенности для разных целей
Для банка
Дополнительно указывают:
- Точный период расчета среднего дохода
- Размер НДФЛ
- Наличие дополнительных выплат
Для соцзащиты
Важные нюансы:
- Период 3-6 месяцев
- Указание всех видов выплат
- Отсутствие задолженности
- Подробная расшифровка доходов
Частые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
| Неточные суммы | Проверять по ведомостям |
| Отсутствие печати | Обязательно заверять документ |
| Некорректный период | Уточнять требуемый срок |
Законодательные требования
Обязательные данные
Согласно ТК РФ справка должна содержать:
- Наименование организации
- ФИО и должность работника
- Период работы
- Размер заработка
Сроки выдачи
Трудовой кодекс устанавливает:
- Максимальный срок подготовки - 3 рабочих дня
- Бесплатное предоставление
- Ответственность за отказ в выдаче
Правильно оформленная справка о заработной плате является важным документом для решения различных юридических и финансовых вопросов работника.
